El objetivo de la administración de inventarios, igual que en la
administración de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una
parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los
recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos
aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que
asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente
a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y
venta funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos aspectos del objeto
son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la
inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de
obstaculizar las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de
inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer frente a la
demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero
también se aumenta la inversión.
Los inventarios forman un enlace entre la producción
y la venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de éstos, los cuáles
son el inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos
terminados.
El inventario de materias primas proporciona la
flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de artículos terminados
permite a la organización mayor flexibilidad en la programación de su
producción y en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten además, un
servicio más eficiente a las demandas de los clientes. Si un
producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y también en el
futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera
eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuación
mencionaremos una ventaja:
-
La empresa puede satisfacer las demandas de sus
clientes con mayor rapidez.
Algunas desventajas son:
-
Implica un costo generalmente alto
(almacenamiento, manejo y rendimiento)
-
Peligro de obsolescencia
CÓDIGO DE BARRAS
Es un código basado en la representación
mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su
conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios
del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código
de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no
ambigua en un punto de la cadena
logística y así poder
realizar inventario o consultar sus características
asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de
forma global.
Ventajas
Entre todas las
primeras justificaciones de la implantación del código de barras se encontraron
la necesidad de agilizar la lectura de los artículos en las cajas y la de
evitar errores de digitación. Otras ventajas que se pueden destacar de este
sistema son:
-
Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre
el artículo sino simplemente en el lineal.
-
Rápido control del stock de mercancías.
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Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las
referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de
mercadotecnia.
-
El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de
compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación.
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Se imprime a bajos costos.
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Posee porcentajes muy bajos de error.
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Permite capturar rápidamente los datos.
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Los equipos de lectura e impresión de código de barras son
flexibles y fáciles de conectar e instalar.
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Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos.
La
información se procesa y almacena con base en un sistema digital binario donde
todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de decisiones
lógicas es un computador electrónico del tipo estándar, disponible ya en muchas
empresas comerciales y generalmente compatibles con las distintas marcas y
modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también
interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda
la información. Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parámetros
dinámicos de sus circuitos comerciales, permitiéndole mejorar el rendimiento y
las tomas de decisiones, ya que conocerá con exactitud y al instante toda la
información proveniente de las bocas de venta estén o no en su casa central.
Conoce los tiempos de permanencia de depósito de cada producto y los días y
horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo
entonces decidir en qué momento debe presentar ofertas, de qué productos y a
qué precios.
Entre
las pocas desventajas que se le atribuyen se encuentra la imposibilidad de
recordar el precio del producto una vez apartado del lineal.
Aplicaciones
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Control de inventario
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Control de movimiento
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Control de acceso
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Punto de venta
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Control de calidad
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Control de embarques y recibos
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Control de documentos y rastreos de los mismos
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Rastreos preciso en actividades
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Rastreos precisos de bienes transportados
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Facturación
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Servicio de bibliotecas
