Es el servicio farmacéutico encargado de recibir los medicamentos cuando entran ya sea de el deposito, de el laboratorio, se revisa que llegue la cantidad pedida, se revisa que llegue con muy buena fecha de vencimiento, revisar que las facturas cumplan con las reglas de este servicio se pasa a el almacenamiento.
RECEPCION ADMINISTRATIVA:
La verificación administrativa permite constatar si el producto
o servicio y la factura o remisión o cuenta de cobro cumple con las especificaciones pactadas con el
proveedor, entre las que se cuentan:
1. Condiciones de transporte
2. Confrontación de la orden de compra contra la
factura
3. Confrontar mercancía contra la factura
4. Confrontar traslado con físico
Los aspectos a verificar son:
1. Condiciones de
transporte:
Cantidad: El numero de cajas relacionado en la factura o
traslado debe coincidir con el relacionado en la guía transportadora o formato del transportador, y debe ser igual a la
cantidad de cajas físicas.
Estado del embalaje completo: no debe presentar averías,
alteraciones, mojaduras, perforaciones, rótulos rotos.
2. Confrontación
de la orden de compra o pedido contra la factura o traslado:
Cantidad registrada en la factura o traslado (TR)
coincida con la cantidad solicitada.
Los productos comprados deben conservar las
especificaciones de la orden de compra o pedido.
3. Confrontación
física de los productos farmacéuticos vs Orden de compra o pedido y
Traslado:
Los productos recibidos cumplen con las especificaciones
del lo pedido y lo facturado. Para el caso de los medicamentos se
debe verificar específicamente que:
El nombre genérico del producto recibido coincide con la
orden de compra o pedido y factura.
La forma farmacéutica (tableta, ampolla, cápsula,
ungüento, jarabe, elixir) coincide con lo solicitado y lo facturado.
EXCELENTE APORTE, MUCHAS GRACIAS.
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